Заява про витрати в німецькій податковій декларації
Витрати, пов'язані з нещасним випадком, що стався по дорозі на роботу між домом і постійним місцем роботи, визнаються надзвичайними витратами, навіть крім фіксованої суми на проїзд на роботу і назад.
У більшості випадків надбавка на відрядження вже покриває всі інші витрати - ремонт, паливо, податок на транспортний засіб, паркування тощо. Виняток становлять витрати на нещасні випадки. Їх можна вимагати понад надбавку на відрядження.
Для того, щоб заявити ці витрати у вашій німецькій податковій декларації, необхідно виконати дві умови
- ви повинні фактично оплатити їх самостійно,
- і нещасний випадок повинен статися під час подорожі на роботу або з роботи або під час професійної поїздки. Це означає, що якщо ви потрапили в аварію по дорозі на роботу або з роботи, по дорозі додому до сім'ї або у відрядженні, витрати, пов'язані з нещасним випадком, розглядаються як законні податкові витрати. Однак це також стосується певних об'їзних шляхів, таких як заправка, підбір попутників або відвідування тренінгу.
Це також стосується аварій, спричинених снігом, ожеледицею або хуртовиною, навіть якщо пошкоджено ваш припаркований або нерухомий транспортний засіб. Якщо нещасний випадок стався в робочий час і збитки не покриваються страховкою, ви можете відрахувати витрати.
Максимального ліміту для відшкодування витрат на нещасний випадок не існує, якщо дотримані всі умови.
ЧИ ЗНАЄТЕ ВИ: Німецька податкова декларація - це спосіб отримати відшкодування німецького податку. Ми в TJ-Legal завжди отримаємо для вас максимально можливу суму.
Витрати, що підлягають відшкодуванню у зв'язку з нещасним випадком
Будь-які витрати, понесені вами в результаті нещасного випадку під час поїздки на роботу, які не відшкодовуються третьою стороною, підлягають вирахуванню як витрати, пов'язані з отриманням доходу.
Виплати від вашого роботодавця або страхової компанії підлягають вирахуванню.
Прикладами витрат, пов'язаних з нещасним випадком, є
- витрати на ремонт власного транспортного засобу,
- пошкодження власного транспортного засобу, якщо ремонт не проводиться (незначна або повна втрата),
- пошкодження іншого приватного майна (одяг, окуляри, предмети в транспортному засобі),
- медичні витрати - витрати, пов'язані з усуненням або пом'якшенням тілесних ушкоджень,
- послуги буксирування,
- крадіжка автомагнітоли,
- здача транспортного засобу на металобрухт,
- оціночна вартість розбитого транспортного засобу, необхідна для придбання нового транспортного засобу,
- витрати на оренду до придбання нового транспортного засобу,
- втрата робочого часу,
- больові відчуття,
- відрахування за надзвичайний технічний знос у разі повної втрати або незначного пошкодження,
- юридичні, судові та експертні витрати,
- франшиза по комплексному страхуванню,
- компенсаційні виплати іншій стороні, що брала участь у ДТП,
- інші непередбачені витрати, пов'язані з ДТП (напр. таксі, телефон), ...
Однак, якщо ваша страхова сума збільшується в результаті аварії і витрат на ремонт, ви не можете віднести ці збільшені витрати до податкових витрат.
Ви завжди повинні вказувати витрати на ремонт у своїй податковій декларації в тому році, в якому ви їх оплатили. Це може бути рік, коли стався нещасний випадок, але може бути і наступний рік.
Які документи потрібні?
Найважливіші документи:
- Поліцейський протокол про ДТП,
- повідомлення до страхової компанії,
- підтвердження відшкодування витрат страховою компанією,
- підтвердження витрат, які ви понесли самостійно (наприклад, рахунок з автомайстерні).
Податкова визнає витрати, пов'язані з нещасним випадком, тільки якщо ви збережете відповідні рахунки та квитанції.
Ви повинні мати поліцейську довідку про аварію.
Також ви маєте довести податковій, що ви дійсно потрапили в аварію, що аварія сталася під час вашої ділової поїздки, і скільки коштує ремонт.
Відносно легко довести, що аварія дійсно сталася, використовуючи об'єктивні докази, такі як фотографії, висновки експертів, поліцейський протокол, опис аварії для страхової компанії, свідки аварії, час і місце події, а також рахунки та квитанції.
Щоб підтвердити витрати на ремонт, подайте рахунок з автомайстерні та інші рахунки і квитанції.
Якщо транспортний засіб був розбитий або не ремонтувався в рік аварії, вам знадобиться підтвердження ціни придбання транспортного засобу, а також звіт про оцінку або звіт з автосервісу про поточну вартість транспортного засобу після аварії.
Також вкажіть, чи отримали ви компенсацію від третіх осіб і в якому розмірі.
Особливе значення має довідка від роботодавця із зазначенням причини поїздки.
Отримайте підтвердження того, що ви працювали в той день, про який йде мова, що ви пізно вийшли на роботу або взагалі не вийшли на роботу через нещасний випадок, що через нещасний випадок вам довелося звернутися до корпоративного або сімейного лікаря, що ви подорожували з ділових або робочих причин, що нещасний випадок був визнаний Асоціацією страхування відповідальності роботодавців нещасним випадком на виробництві або під час поїздки на роботу і т.д.
Якщо ви не можете надати такі докази, залишається тільки одне: запропонувати співробітнику податкового органу написати заяву під присягою відповідно до статті 95 Податкового кодексу, щоб підтвердити достовірність ваших тверджень. Податкова може попросити зацікавлену особу підтвердити правильність фактів, про які вона заявляє, замість того, щоб складати присягу.
Підтвердження замість присяги слід вимагати тільки в тому випадку, якщо інші способи встановлення істини недоступні, не дадуть результатів або вимагатимуть непропорційно великих зусиль.
Не чекайте, поки ви будете сидіти перед німецькою податковою декларацією, щоб зібрати докази аварії, а збирайте їх якомога швидше після аварії. Якщо необхідно, запросіть поліцейський протокол, запишіть імена свідків і, за необхідності, зафіксуйте їхні свідчення в письмовому вигляді, зверніться за підтвердженням до свого роботодавця і без зволікань повідомте про всі витрати.
Джерела:
- https://de.wikipedia.org/wiki/Unfallkosten
- https://www.vlh.de/arbeiten-pendeln/beruf/wann-und-wie-sie-unfallkosten-von-der-steuer-absetzen-koennen.html
- https://www.steuertipps.de/beruf-ausbildung/werbungskosten/unfall-auf-dem-weg-zur-arbeit-unfallkosten-als-werbungskosten-von-der-steuer-absetzen
- https://www.steuern.de/unfallkosten-werbungskosten
Німецькі податки повертаються по максимуму, легко і без зайвих клопотів. Повернення податків з Німеччини