Листом від 27 вересня 2017 року німецьке міністерство фінансів регулює виставлення електронних річних розрахунків - elektronische Lohnsteuerbescheinigung роботодавцями та виставлення спеціальних річних розрахунків - Besondere Lohnsteuerbescheinigung у випадку роботодавців, які не використовують апаратне оброблення розрахунків заробітної плати після 2018 року.

Обов'язок видавати Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung

З 1 січня 2004 року діє процедура заповнення та подання електронного німецького річного розрахунку. Таким чином, роботодавець зобов'язаний до останнього дня лютого надати німецьку річну зарплатну відомість за попередній календарний рік до фінансової адміністрації в електронному вигляді та надати працівникові відповідний документ - роздруківку цієї електронної німецької річної зарплатної відомості.

З календарного року 2006 деякі роботодавці можуть замість подання електронного річного розрахунку надсилати відповідний заповнений вручну річний розрахунок. Це стосується роботодавців, які не використовують апаратне оброблення розрахунку заробітної плати в рамках працевлаштування на неповний робочий день у приватних підприємствах. Для працівників, доходи яких оподатковуються роботодавцем за фіксованою ставкою, річний розрахунок не потрібно виставляти.

Отримати повернення податку з Німеччини може бути простіше з професійною допомогою!

Повернення податків з Німеччини

У рядку 2 річного розрахунку роботодавець вказує великі літери.

Літера S

Ця літера вказується, якщо в даному трудовому договорі був розрахований податок з інших доходів, при цьому заробітна плата з попереднього трудового договору календарного року залишилася без уваги. Інші доходи – це винагороди, які не належать до звичайної заробітної плати. Вони надаються як одноразові виплати на певну мету або з нагоди особливих подій. Найчастіше іншими доходами є різдвяні премії, компенсація за відпустку та ювілейні виплати.

Літера F

Цю літеру необхідно вказати, якщо роботодавець надавав працівникові безкоштовний спільний транспорт від місця проживання до постійного місця роботи.

Літера M

Ця літера вказується лише з 2014 року, а саме тоді, коли працівникові в рамках зовнішньої трудової діяльності або в рамках ведення подвійного домогосподарства роботодавець надавав харчування.

Літери FR

Вказуються лише з 2017 року і лише в німецьких річних розрахунках, виставлених для французьких працівників, які доїжджають на роботу через кордон, для яких необхідно відмовитися від стягнення податкових авансів.

Літера U

Число, вказане біля літери U, означає кількість перерв у трудових відносинах, а отже, кількість періодів без права на заробітну плату за час дії трудових відносин. Під перервою розуміється період, що триває більше п'яти послідовних робочих днів.

Літера E

Вказується роботодавцем, якщо він вже надав працівникові так звану Energiepreispauschale у розмірі 300,00 євро. Вона надавалась тільки в 2022 році.

 

Найпоширеніші випадки перерви в трудових відносинах у Німеччині

  • отримання лікарняних виплат за п'ять або більше робочих днів після закінчення періоду виплати заробітної плати під час непрацездатності,
  • отримання лікарняних при догляді за дитиною під час хвороби дитини протягом п'яти або більше робочих днів після закінчення періоду виплати заробітної плати під час непрацездатності,
  • отримання материнської допомоги без внесків роботодавця до материнської допомоги,
  • отримання батьківської допомоги,
  • неоплачувана відпустка протягом п'яти і більше робочих днів,
  • період догляду за членом сім'ї.

Зміни в німецьких річних розрахунках після їх відправлення

Після електронного відправлення річного розрахунку зміна податкових відрахувань більше не можлива. Помилково надіслані перекази з боку роботодавця належать до заробітної плати працівника навіть у тому випадку, якщо роботодавець вимагав їх повернення. Неперераховані суми з боку працівника не додаються до заробітної плати працівника, і в такому випадку зміна вже надісланого електронним способом або виписаного вручну річного розрахунку є допустимою.

Якщо роботодавець не виставить вам річний розрахунок до кінця лютого, попросіть його про це.

Джерело: lohn-info.de