Ці Умови захисту та обробки персональних даних (далі - "Умови" у відповідній граматичній формі) описують порядок, в якому TJ-Legal, s.r.o., Ідентифікаційний код: 45 447 292, Ідентифікаційний податковий номер: 2022987791, Iндивідуальний податковий номер з ПДВ: SK2022987791, юридична адреса: Hlavná 133, 08001 Prešov, Словацька Республіка, зареєстрована в Торговому реєстрі Окружного суду Прешов (Prešov), розділ Sro, під номером справи 22687/P, (далі - "Компанія" або "ми" у відповідній граматичній формі) обробляє надані вами персональні дані з метою надання наших послуг на основі ваших замовлень (далі - "Послуги" у відповідній граматичній формі) на вебсайті: https://tj-legal.com.ua/ (далі - "вебсайт" у відповідній граматичній формі).
1. НА ЯКІЙ ПІДСТАВІ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Ми обробляємо ваші персональні дані на підставі вашої згоди, яку ви надаєте нам, поставивши галочку в полі "Я згоден на обробку персональних даних" після ознайомлення з цими умовами та положеннями. Поле розташоване під онлайн-формою кожного запиту на послугу.
2. ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ІНШОЇ (ТРЕТЬОЇ) ОСОБИ, ЯКІ ВИ НАМ НАДАЛИ?
Ми обробляємо персональні дані іншої (третьої) сторони на обмеженій основі, тобто в обсязі, необхідному для цілей послуг, що надаються. Обробка відбувається на підставі Вашої заяви про надання дозволу на надання персональних даних суб'єкта даних, яку Ви оформили, поставивши галочку в полі "Я згоден з Загальними умовами" після ознайомлення з Загальними умовами для Споживачів (зокрема, з пунктом V. Декларація про повноваження надавати персональні дані відповідної особи) та цими умовами. Поле розташоване під онлайн-формою кожного запиту на послугу.
3. ЯКУ ІНФОРМАЦІЮ МИ ЗБИРАЄМО? І З ЯКОЮ МЕТОЮ?
Ми збираємо наступні особисті дані про вас (надалі іменуються «Особисті дані» у відповідній граматичній формі) залежно від того, як і в якому обсязі ви використовуєте наш вебсайт та/або Послуги:
3.1. Інформація, необхідна для реєстрації та доступу до Сайту
Щоб зареєструватися на нашому вебсайті, а потім увійти на наш вебсайт і отримати доступ до наших персоналізованих послуг на вебсайті, ми обробляємо такі персональні дані:
- титул ім'я прізвище
- дата народження
- постійна адреса адреса
- для листування
- електронна пошта
- номер телефону
Обробка цих даних необхідна для виконання договору, стороною якого ви та ми є. Правовою основою обробки цієї інформації є пункт 1 статті 6 (b) регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 (далі – GDPR).
3.2. Інформація, необхідна для надання Послуг
Для надання наших Послуг ми обробляємо такі персональні дані:
- титул
- ім'я
- прізвище
- дата народження
- постійна адреса адреса
- для листування
- електронна пошта
- номер телефону
Обробка цих даних необхідна для виконання договору, стороною якого ви та ми є. Правовою основою обробки цієї інформації є пункт 1 статті 6 (b) регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679.
3.3. Інформація, зібрана для маркетингових цілей
Щоб отримувати наші новини та/або листи, інформацію про знижки, оновлення, покращення та пропозиції та інші маркетингові матеріали у формі електронних листів, SMS-повідомлень або поштових відправлень та/або сповіщень, ми обробляємо такі персональні дані:
- титул
- ім'я
- прізвище
- дата народження
- постійна адреса адреса
- для листування
- електронна пошта
- номер телефону
Ми обробляємо ці персональні дані на основі вашої прямої згоди.Правовою основою обробки цієї інформації є пункт 1 статті 6 (b) регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679.
Якщо ви вирішите, що більше не зацікавлені в отриманні таких повідомлень маркетингового характеру, незалежно від їх форми, ви маєте право в будь-який час відкликати свою згоду, надіславши електронний лист на адресу ukraine@tj- legal.com із зазначенням запиту на скасування надсилання маркетингових електронних листів. Відкликання згоди означає, що ви не отримуватимете інформацію та повідомлення про знижки, оновлення, покращення та інші пропозиції. Неможливо відкликати згоду на надсилання електронних листів, що
містять необхідну інформацію, пов’язану з наданням Послуг, оскільки мова не йде про надсилання інформації в маркетингових цілях.
3.4. Інформація, отримана під час використання нашого вебсайту
З метою постійного вдосконалення наших Послуг та покращення вашого користувацького досвіду під час використання нашого Вебсайту ми обробляємо інформацію, що стосується:
- вашого комп'ютера,
- відвідування або використання нашого Вебсайту та/або наших Послуг (включаючи вашу IP-адресу, географічне розташування, тип і версію вашого браузера/операційної системи, реферальні джерела, тривалість візиту, переглянуті сторінки та переміщення на нашому Вебсайті, а також будь-яку подібну інформацію, яку Компанія може отримати прямо або опосередковано від постачальників третіх сторін),
- згенеровані в результаті використання вами нашого вебсайту та/або Послуг або створені під час використання вами наших Послуг (включаючи час, частоту та модель використання вебсайту).
Ми використовуємо файли cookie для аналізу трафіку вебсайту за допомогою служб Google Analytics, Google Adwords, Google Webmaster, Facebook, Piwik, Exponea та HotJar. Це аналітичні інструменти, які допомагають нам зрозуміти, як ви використовуєте наш вебсайт або програми.
Ми обробляємо ці персональні дані на основі вашої прямої згоди. Правовою основою обробки цієї інформації є пункт 1 статті 6 (b) регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679.
3.5. Інформація, отримана при спілкуванні з нами
Щоб спілкуватися з нами з будь-якої причини (наприклад, підтримка у використанні вебсайту/користування Послугами, скарги, розв'язання будь-яких проблем тощо), ми оброблятимемо такі персональні дані:
- титул
- ім'я прізвище
- дата народження
- постійна адреса
- адреса для листування електронна пошта
- номер телефону
- зміст спілкування
- метадані, пов'язані з комунікацією
- будь-які інші необхідні дані, які ви вирішите надати під час спілкування
Обробка цих даних необхідна для виконання договору, сторонами якого є ви та ми. Правовою основою обробки цієї інформації є пункт 1 статті 6 (b) регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679.
4. НА ЯКИХ ЩЕ ПІДСТАВАХ МИ МОЖЕМО ОБРОБЛЯТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
На додаток до причин, викладених вище, ми маємо право обробляти ваші Персональні дані з метою дотримання наших юридичних зобов'язань відповідно до статті 6(1)(c) регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 або для захисту наших законних інтересів відповідно до статті 6(1)(f) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради, наприклад, для запобігання шахрайству, забезпечення мережевої та інформаційної безпеки та прямого маркетингу.
5. ЯК І КОМУ МИ НАДАЄМО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ?
З метою забезпечення доступності нашого вебсайту та/або Послуг (і за потреби за даних обставин) ми маємо право розкривати ваші Персональні дані (і ви даєте згоду на таке розкриття) відповідно до принципу мінімізації лише обмеженому колу осіб, а саме нашим співробітникам, субпідрядникам, посадовим особам, консультантам, агентам, представникам, підрядникам або пов'язаним особам Компанії та Постачальників послуг в обсязі, розумному і необхідному для досягнення цілей, викладених в цих Умовах, включаючи, але не обмежуючись перерахованими нижче особами:
· Slovenská pošta, a.s., Partizánska cesta 9, Banská Bystrica 975 99, Словацька Республіка, Ідентифікаційний код: 36631 124,
· GoPay, Planá 67, 370 01 Planá, Чеська Республіка, Ідентифікаційний код: 26046768,
· SuperFaktura, s.r.o., Fraňa Krála 986/35, 811 05 Bratislava, Словацька Республіка, Ідентифікаційний код: 46 655 034,
· органи державної влади,
· O2 Slovakia, s.r.o., Einsteinova č. 24, 851 01 Bratislava 5, Словацька Республіка Ідентифікаційний код 35 848 863,
· EasyForms, s. r. o., Hlavná 135, 080 01 Prešov, Словацька Республіка, Ідентифікаційний код: 53 123 972,
· TJ - Legal CZ s..r.o., Lidická 700/19, Veveří, 602 00 Brno, Чеська Республіка, Ідентифікаційний код: 10757112
Крім того, ми можемо надавати ваші персональні дані:
· в обсязі, передбаченому законодавством
· у зв'язку з будь-якими поточними або майбутніми судовими процесами
· з метою встановлення, здійснення або захисту наших законних прав (включаючи розкриття ваших Персональних даних третім особам з метою запобігання шахрайству та мінімізації платіжних ризиків)
Ми маємо право надавати Ваші Персональні дані, за якими Вас неможливо ідентифікувати (включаючи анонімні дані про використання нашого вебсайту та/ або Послуг, посилання/сторінки виходу та URL-адреси, типи платформ, кількість кліків тощо), третім особам які мають такий інформаційний інтерес, з метою розуміння ними способів користування певними послугами.
Ми не надаємо Ваші персональні дані, на основі яких можлива Ваша ідентифікація або локалізація, третім особам для цілей прямого маркетингу.
Ми можемо дозволити певним третім особам розміщувати рекламу та маркетингову інформацію на нашому вебсайті. Такі треті сторони використовують технологію, яка надсилає пропозиції або посилання на пропозиції безпосередньо у ваш браузер, які потім відображаються як частина вебсторінки, яку ви переглядаєте. У цьому випадку вони автоматично отримають інформацію про вашу IP-адресу. Вони також можуть використовувати інші технології (наприклад, файли cookie, JavaScript або вебмаяки), які вимірюють ефективність їхніх оголошень, а також персоналізують вміст реклами, що відображається вам. Ми не надаємо таким третім сторонам інформацію, яка б дозволила їм персоналізувати дані, отримані таким чином. Зауважте, що якщо рекламодавець просить нас опублікувати рекламу для певної групи клієнтів, і ви відповідаєте на таку рекламу, такий рекламодавець або рекламний сервер може зробити висновок, що ви належите до групи, яку він намагається охопити. Ці умови не призначені для регулювання ваших відносин із будь-якою третьою стороною, яка використовує зазначені вище технології. Для отримання додаткової інформації ознайомтеся з умовами обробки персональних даних таких рекламодавців.
6. ЧИ МИ ПЕРЕДАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ДО ТРЕТІХ КРАЇН?
Персональні дані, які ми збираємо, можуть зберігатися або іншим чином оброблятися та передаватися в межах країн, у яких ми здійснюємо свою господарську діяльність, з метою досягнення мети обробки, визначеної в цих Умовах. З тією ж метою ваші дані можуть передаватися між державами-членами Європейського Союзу або Європейської економічної зони та іншими країнами.
7. ЯК ДОВГО МИ БУДЕМО ОБРОБЛЯТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Якщо інше не передбачено чинним законодавством, ми маємо право обробляти ваші Персональні дані у формі, яка дозволяє ідентифікувати вас протягом часу, необхідного для досягнення мети, для якої були надані Персональні дані (це може включати час, протягом якого ви відвідуєте наш вебсайт або використовувати наші Послуг и та/або протягом усього періоду, протягом якого діє мета обробки Персональних даних), якщо не вказано інше, протягом наступної тривалості:
7.1. Інформація, необхідна для реєстрації та доступу до Сайту
Дані, необхідні для реєстрації та доступу до Вебсайту, ми оброблятимемо з дати вашої реєстрації на Вебсайті до 30 днів з дати скасування вами цієї реєстрації. Протягом цього періоду (тобто протягом 30 днів після скасування реєстрації) ми оброблятимемо дані виключно з метою припинення договірних відносин між вами та нами, які виникли внаслідок вашої реєстрації на сайті, вирішення можливих суперечок, що виникли з цього приводу, та захисту будь-яких наших законних інтересів.
7.2. Інформація, необхідна для надання Послуг
Ми будемо обробляти дані, необхідні для надання Послуг, з моменту замовлення Послуги до моменту її очевидного надання (тобто до дати, коли ми виконаємо всі дії, необхідні для досягнення мети Послуги).
7.3 Інформація, зібрана в маркетингових цілях
Дані, зібрані з маркетинговою метою, ми оброблятимемо з дня надання вами згоди на таку обробку до дня відкликання вами цієї згоди або скасування реєстрації на Вебсайті.
7.4 Інформація, зібрана під час використання вами нашого Вебсайту
Дані, зібрані під час використання вами нашого Вебсайту, ми оброблятимемо з дня надання вами згоди на таку обробку до дня відкликання вами цієї згоди або скасування реєстрації на Вебсайті.
7.5. Інформація, що збирається під час залишення вами коментаря / відгуку
Дані, отримані внаслідок залишення вами коментаря або відгуку, ми оброблятимемо з дня надання вами згоди на таку обробку до дня відкликання цієї згоди, скасування реєстрації на Вебсайті або видалення коментаря / відгуку.
7.6. Інформація, отримана під час спілкування з нами
Дані, отримані під час спілкування з нами, ми оброблятимемо з дня їх отримання до дня виконання вашого запиту, який випливає з електронного листування або телефонного спілкування.
Ми маємо право обробляти ваші Персональні дані і довше, ніж зазначено вище, якщо це необхідно:
· для виконання наших законних обов'язків,
· з метою доведення, застосування або захисту наших законних прав (включаючи надання інформації третім особам з метою запобігання шахрайству та мінімізації фінансових ризиків).
8. ЯК ВИ МОЖЕТЕ СКАСУВАТИ СВОЮ ЗГОДУ?
Ви можете скасувати свою згоду на обробку Персональних даних у будь-який час за власним рішенням, надіславши електронного листа на адресу: ukraine@tj-legal.com або зателефонувавши за номером: +421 51 321 5264.
9. ЯКІ ВИ МАЄТЕ ПРАВА ЩОДО НАС?
9.1. Право на доступ до своїх Персональних даних
Зокрема, ви можете вимагати інформацію про: (I) мету обробки Персональних даних, (II) категорії оброблюваних Персональних даних, (III) одержувачів, яким надаються Персональні дані, та (IV) строк зберігання ваших Персональних даних.
9.2. Право на виправлення Персональних даних
Якщо ви дізнаєтеся, що ми обробляємо ваші невірні Персональні дані, будь ласка, повідомте нас про це, і ми виправимо такі невірні дані без зайвої затримки.
9.3. Право відкликати згоду на обробку Персональних даних
Надану згоду на обробку персональних даних можна відкликати в будь-який час. Скасування необхідно зробити у вигляді чіткого, зрозумілого та певного волевиявлення (з точним зазначенням, до якої наданої згоди стосується даний запит). Скасування має силу лише на майбутнє.
9.4. Право на видалення Персональних даних (право бути забутим)
Ми видалимо ваші персональні дані, якщо: (I) Персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були отримані, (II) ви відкликаєте свою згоду на обробку Персональних даних на умовах, зазначених у цих правилах, (III) ви заперечуєте проти обробки Персональних даних, (IV) ми отримали ваші Персональні дані незаконним шляхом, (V) ми маємо законний обов'язок видалити ваші Персональні дані.
9.5. Право на обмеження обробки персональних даних
Ви маєте право на обмеження обробки ваших Персональних даних у разі, якщо: (I) ви заперечуєте правильність Персональних даних протягом періоду, який дозволяє перевірити їх правильність, (II) обробка ваших Персональних даних є незаконною, але ви заперечуєте проти їхнього видалення й натомість вимагаєте обмежити їхнє використання, (III) ми більше не потребуємо ваших Персональних даних для цілей обробки, але ви потребуєте їх для здійснення правових вимог або (IV) ви заперечуєте проти обробки Персональних даних до перевірки того, чи переважають наші законні підстави ваші законні інтереси.
9.6. Право на перенесення Персональних даних
Ви маєте право отримати від нас ваші Персональні дані, які ми обробляємо, у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі, з метою перенесення цих персональних даних іншому оператору.
9.7. Право заперечувати проти обробки Персональних даних
Ви маєте право заперечувати проти обробки Персональних даних на підставі законного інтересу, маркетингу та профілювання, пов'язаного з прямим маркетингом.
9.8. Право ініціювати провадження перед наглядовим органом
Якщо ви підозрюєте, що ваші права, пов'язані із захистом ваших Персональних даних, були порушені, ви маєте право подати звернення про порушення провадження до наглядового органу, яким є Управління з питань захисту персональних даних Словацької Республіки, за адресою Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Словацька Республіка (https://dataprotection.gov.sk/).
10. МИ ВИКОРИСТОВУЄМО АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ ТА ПРОФІЛЮВАННЯ. ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ?
Для надання наших Послуг ми використовуємо: (І) автоматизоване індивідуальне прийняття рішень (тобто ми збираємо ваші Персональні дані, які потім оцінюються технічними засобами без будь-якого втручання людини. Потім, на основі такої оцінки, ми надаємо вам наші Послуги) та (ІІ) профілювання (тобто ми збираємо та оцінюємо ваші Персональні дані, а також дані про вашу поведінку на нашому Вебсайті з метою вашого зарахування до певної групи людей та подальшого аналізу і прогнозування ваших інтересів, подальшої поведінки тощо).
11. ЧИ ОБРОБЛЯЄМО МИ ОСОБИСТІ ДАНІ ДІТЕЙ?
Ми вважаємо захист приватності ваших дітей особливо важливим. З цією метою ми свідомо не збираємо жодних особистих даних осіб, які не досягли 16 років. Якщо вам менше 16 років, будь ласка, не надсилайте нам свої особисті дані, включаючи ваше ім'я, адресу постійного проживання, номер телефону або адресу електронної пошти. Жодна особа, яка не досягла 16 років, не має права вказувати свої особисті дані на Веб-сайті. Якщо ми виявимо, що будь-які особисті дані, які ми обробляємо, стосуються особи, яка не досягла 16 років, і при цьому ми не отримали згоду законного представника такої особи, ми негайно видалимо такі особисті дані. Якщо ви підозрюєте, що ми можемо обробляти інформацію від або про осіб, молодших 16 років, будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою ukraine@tj-legal.com. Якщо для надання послуг необхідні персональні дані дітей, ми обробляємо їх лише на підставі явної згоди представника дитини, в необхідній мірі та виключно для цілей надання послуг.
12. ЯК МИ ОБРОБЛЯЄМО ФІНАНСОВІ ОПЕРАЦІЇ?
Всі фінансові операції та транзакції, здійснені в електронному вигляді на нашому Веб-сайті або у зв'язку з нашими Послугами, будуть оброблятися через Постачальників онлайн-платіжних послуг GOPAY s.r.o., Planá 67, 370 01 Planá, Чеська Республіка, Ідентифікаційний код: 26046768 Ми надаємо ваші персональні дані Постачальникам онлайн-платіжних послуг лише в обсязі, необхідному для обробки платежів, які ви здійснюєте через наш Веб-сайт, для відшкодування таких платежів та вирішення скарг і запитів, що стосуються таких платежів і відшкодувань.
13. ЯК МИ СПІВПРАЦЮЄМО З ВЕБ-САЙТАМИ ТРЕТЬОЇ СТОРОНИ?
На нашому Веб-сайті є гіпертекстові посилання та детальна інформація про веб-сайти третіх сторін. Ми не маємо жодного контролю та не несемо жодної відповідальності за умови обробки та процедури третіх сторін у сфері захисту Персональних даних.
14. МАЄТЕ ЯКІСЬ ДОДАТКОВІ ПИТАННЯ?
Якщо ви бажаєте зв'язатися з нами з приводу обробки Персональних даних, в тому числі якщо ви хочете скористатися будь-яким з прав, зазначених у цих правилах, будь ласка, зв'яжіться з нами електронною поштою за адресою: ukraine@tj-legal.com або за телефоном +421 51 321 5264.
15. ЯК МИ ОНОВЛЮЄМО НАШІ УМОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?
Ми залишаємо за собою право змінювати ці Умови. У разі зміни Умов або процесів, ми опублікуємо ці зміни на Веб-сайті, щоб ви завжди мали уявлення про те, яку інформацію ми збираємо, як її використовуємо і за яких обставин можемо надати її третій стороні. Тому важливо, щоб під час користування Веб-сайтом ви завжди стежили за актуальною редакцією цих Умов, чинною на конкретний момент часу.