Що може статися, якщо у вас немає Freistellung? 3 ситуації з реальної практики

Найгірше, що ви можете зробити в такому випадку, це просто відмахнутися від нього як від чергового папірця. Як від бюрократичної нісенітниці. Як від чогось, що можна вирішити пізніше.

Ось у чому суть проблеми: відсутність дійсного Freistellung може коштувати вам набагато більше, ніж лише час і енергія, необхідні для його оформлення.

Ми склали для вас кілька реальних сценаріїв, щоб краще проілюструвати, що може статися, якщо не має Freistellung або його термін дії закінчився.

Сценарій 1: Утримана оплата

Уявіть, що ви словацький підприємець, який працює на німецькому будівельному майданчику. Робота за цей місяць виконана, рахунок виставлений, і ви з нетерпінням чекаєте на заслужену зарплату. Ви вже точно знаєте, на що витратите чесно зароблені гроші.

Але тут вас чекає сюрприз: замовник забрав 15 % з вашого заробітку. З ваших грошей!

Ні, це не через якість вашої роботи. І не через конфлікт чи нечесність. Це сталося просто тому, що ви не надали дійсний Freistellung.

На жаль, замовник ваших послуг не мав вибору і вчинив правильно.

Згідно з § 48b EStG (Einkommensteuergesetz - закон про податок на доходи), якщо у вас немає Freistellungsbescheinigung, тобто звільнення від будівельного податку, він повинен зняти цей податок і перерахувати його безпосередньо німецьким органам.

Ці гроші ви можете зрештою повернути (це так званий Bauabzugsteuer), але це може зайняти місяці – у кращому випадку. Тим часом страждає ваш баланс, накопичуються рахунки, а ваша довіра до «системи» падає.

Сценарій 2: Втрата замовлення

Ви є зростаючою будівельною компанією і збираєтеся підписати вигідний контракт з німецьким партнером. Обсяг робіт прийнятний, винагорода приваблива, люди готові, просто чудове замовлення.

Все виглядає зразково, принаймні доти, доки замовник не задає принципове питання: «Чи можете ви надати нам для ознайомлення ваш Freistellungsbescheinigung?»

Проблема не забарилась.

Ви вагаєтеся. Адже термін дії Freistellung закінчився два місяці тому. Ніхто не подбав про її поновлення вчасно. У той момент ви вирішили, що це неважливо. Крім того, у вас не активовано ELSTER, тому все займе більше часу.

ВИ ЗНАЛИ, ЩО: Freistellung не має необмеженого терміну дії? У нашій практиці ми зустрічали терміни дії на півроку, рік, а навіть три роки. Термін, на який німецька податкова служба виписала вам Freistellung, ви знайдете в рішенні про його надання.

Німецький партнер, який наголошує на відповідальності та дотриманні правил, зрештою вибере іншого субпідрядника, який зможе надати необхідну документацію.

Результат?

Контракт на десятки тисяч євро втрачено – не через недостатню потужність чи можливості, не через ціну, а через відсутність документації.

Звичайно, для повноти картини додамо, що замовник послуг може погодитися на короткий простій, під час якого ви можете подати заявку на отримання Freistellung або попросити про його продовження. Однак це не є гарантією, і все залежить від контексту.
 

Сценарій 3: Затримка проекту

Ви є керівником будівельної бригади і разом зі своєю командою приїжджаєте на місце. Ви досить довго шукали замовлення і в останній момент вам вдалося щось знайти. Нарешті.

Однак після прибуття ви стикаєтеся з проблемою.

Замовник відмовляється дозволити початок робіт, поки всі не нададуть дійсний Freistellung, адже він не хоче мати клопоту з відведенням податків. Звичайно, він залишив це на останній момент.

Раптом техніка стоїть без діла, робітники чекають, а терміни не дотримуються. Кожен день затримки дорого коштує – для обох сторін.

У будівництві (особливо німецькому) все залежить від часу, і один відсутній документ може занурити ідеально спланований графік у хаос.

Зазначимо, що для уникнення утримання податку, Freistellung повинен бути дійсним на момент оплати рахунку, а не на момент його виставлення. Однак деякі німецькі компанії вимагають дійсного Freistellung ще до початку робіт.
 

Чому Freistellung ДІЙСНО важливий?

У Німеччині дотримання правил і рекомендацій тісно пов'язане з діловою культурою. Без необхідної документації довіра між партнерами потенційно знижується.

При цьому слід підкреслити, що Freistellung не є обов'язковим за законом, хоча його наявність є надзвичайно вигідною для обох сторін, як для замовника, так і для постачальника. Можна сміливо сказати, що робота без нього є безглуздою.

Якщо ви є підприємцем і не маєте його, ви втрачаєте гроші. Якщо ви є компанією і ваші субпідрядники його не мають, ви марно витрачаєте час на сплату податку, тобто на додаткову бюрократію, яка коштує часу, енергії та грошей.

Для деяких німецьких компаній все просто: немає Freistellung, немає договору.

Іноді вони навіть воліють втратити субпідрядника, ніж проходити всю процедуру з вирахуванням, реєстрацією та сплатою податку та пов'язаними з цим ризиками. Особливо якщо на контракт чекають ще X інших, які мають Freistellung.

Це також питання репутації

Freistellung — це не просто бюрократія. Це «вхідний квиток» на німецький будівельний ринок. Знак того, що ваша компанія є легітимною, надійною та професійною.

Це доказ того, що ви зробили свою «домашню роботу», з'ясували, як працює німецька будівельна галузь, і підходите до цього серйозно.

Пам'ятайте, що ви хочете працювати в найсильнішій європейській економіці. Німці славляться своєю бюрократичною уважністю до деталей і педантичністю.

Якщо вас сприймають як ненадійного в такій відносно (з нашої точки зору) банальній сфері, як різні дозволи, це може дещо ускладнити вам отримання замовлень.

З Freistellung ви отримаєте оплату, на яку маєте повне право. Без нього ви ризикуєте зайвими ускладненнями при оплаті, а також потенційною втратою контрактів і призупиненням проектів.

Тож наступного разу, коли хтось згадає про цей документ, не вважайте його звичайною паперовою тяганиною. Вважайте його страховкою для потоку ваших грошей, ваших контрактів і, не в останню чергу, вашої репутації.